Nous recherchons pour le compte de l’une de nos entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant(e).
L’entreprise demandeuse est un cabinet comptable toulousain. Missions principales : Gestion administrative, Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. Gestion du courrier. Organisation et planification des rendez-vous, réunions et déplacements. Mise à jour et suivi des dossiers administratifs. Support aux équipes : Assistance dans la préparation de documents. Participation à la gestion des agendas des managers et des équipes. Coordination et suivi des commandes de fournitures de bureau. Traitement de l'information : Saisie et mise à jour des bases de données. Archivage et classement. Communication interne et externe.
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