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Fiche formation
Collaborateur/trice direct(e) et principal(e) interlocuteur/trice du dirigeant ou d'un cadre dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés), le/la titulaire du BTS occupe un poste à double responsabilité : aider le chef d’entreprise dans son action, et intervenir de façon très polyvalente dans les fonctions supports de l’entreprise, qu’elles soient administratives (organisation et planification des activités, gestion des relations humaines…), comptables (gestion des ressources financières, suivi des opérations courantes en relation avec les clients et les fournisseurs…), commerciales (gestion et relations clientèle et fournisseurs, gestion des approvisionnements, démarches qualité…), ou relevant de l’information et de la communication (accueil des visiteurs, communication interne et externe, préparation de documents d’accueil, gestion, rédaction et diffusion de l’information…). En constante position de veille, de suivi et d'alerte, il/elle contribue à l’amélioration et l’optimisation de l’organisation, de l’efficacité, de la rentabilité et de l’image de l’entreprise.
Niveau Bac ou équivalent
Niveau Bac +2
3 jours entreprise / 2 jours école
24 mois
38 Rue des Electriciens Saint Barnabé
13012 Marseille
0491851081
Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure. Peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion de personnel. Peut coordonner l'activité d'une équipe ou gérer une structure.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...). Peut coordonner une équipe.
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.
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Fiches Métiers
correspondant
à cette formation