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Fiche formation
Le secrétaire assistant(e) est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs…). C’est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s’occupe du courrier. Les objectifs : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements des salariés Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus Trier et organiser le classement de documents et dossiers
Niveau Bac ou équivalent
Niveau Bac ou équivalent
3 semaines entreprise / 1 semaine école
1 an
59 boulevard vivier merle
69003 LYON 3EME
0428290975
Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...). Communique à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Peut prospecter la clientèle et vendre des produits/services.
Accueille, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception (gare, entreprise, ...) ou au standard téléphonique de la structure et délivre des laissez-passer, badges, billets, invitations, ... Peut réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...). Peut coordonner une équipe.
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.
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Fiches Métiers
correspondant
à cette formation