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TP - Secrétaire - assistant(e)

Fiche formation

TP - Secrétaire - assista...

Le secrétaire assistant(e) est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs…). C’est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s’occupe du courrier. Les objectifs : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements des salariés Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus Trier et organiser le classement de documents et dossiers

Niveau d'entrée

Niveau Bac ou équivalent

Niveau de sortie

Niveau Bac ou équivalent

Rythme

3 semaines entreprise / 1 semaine école

Durée de la formation

1 an

ABSUP

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de l'établissement

Adresse

59 boulevard vivier merle
69003 LYON 3EME

Téléphone

0428290975