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Gestion de l'information et de la documentation

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Gestion de l'information ...

Définition

Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...). Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...). Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents. Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.

Conditions d’exercice du métier

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de collectivités territoriales, d'entreprises, de services de l'Etat, ... en contact avec le public et les services de l'entreprise. Elle varie selon le domaine d'intervention (bibliothèque, ludothèque, archives, ...), le type de structure (entreprise, collectivité, ...) et le type de support (papier, numérique). Elle peut s'exercer en horaires décalés, les fins de semaine. L'activité peut impliquer le port de charges.


Environnement
de travail

Structures

  • Agence de publicité
  • Association
  • Bibliothèque, centre de documentation
  • Collectivité territoriale
  • Entreprise
  • Entreprise publique/établissement public
  • Etablissement/organisme de recherche
  • Organisme culturel, du patrimoine
  • Société de services

Secteurs

  • Administration / Services de l'Etat
  • Armée


Autre(s) appellation(s)

  • Agent / Agente de bibliothèque
  • Aide documentaliste
  • Archiviste
  • Archiviste paléographe
  • Archiviste-documentaliste
  • Assistant / Assistante archiviste
  • Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Assistant / Assistante documentaliste
  • Assistant / Assistante ludothécaire
  • Attaché / Attachée de conservation des archives
  • Bibliothécaire
  • Bibliothécaire documentaliste
  • Bibliothéconomiste
  • Chargé / Chargée d'études documentaires
  • Chargé / Chargée de recherche d'information
  • Chargé / Chargée de veille documentaire
  • Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Conservateur / Conservatrice d'archives
  • Cyber documentaliste
  • Directeur / Directrice de bibliothèque
  • Directeur / Directrice de centre documentaire
  • Directeur / Directrice de médiathèque
  • Directeur / Directrice des ressources documentaires
  • Discothécaire
  • Documentaliste
  • Documentaliste archiviste
  • Documentaliste bibliothécaire
  • Documentaliste juridique
  • Documentaliste scientifique
  • Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
  • Gestionnaire de documents d'entreprise
  • Gestionnaire en documentation
  • Iconographe
  • Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
  • Ludothécaire
  • Médiathécaire
  • Net surfeur / Net surfeuse
  • Professeur / Professeure documentaliste
  • Record manager
  • Responsable de ludothèque
  • Responsable de photothèque
  • Responsable des archives
  • Responsable des ressources documentaires
  • Responsable du service documentation
  • Veilleur / Veilleuse documentaire


Compétences
requises

Compétences de Base

Savoir

  • Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
  • Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
  • Accueillir une clientèle
  • Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
  • Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité
  • Concevoir des documents, produits documentaires (catalogue, revue de presse, ...) et les mettre à disposition des acteurs concernés
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Exploiter un système de gestion documentaire
  • Rechercher des informations documentaires
  • Sélectionner des informations documentaires
  • Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
  • Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
  • Protéger des documents de valeurs
  • Contrôler l'état de conservation de documents

Savoir-faire

  • Outils bureautiques
  • Techniques d'inventaire
  • Techniques de communication
  • Normes rédactionnelles
  • Droit de la propriété intellectuelle
  • Techniques de conservation de documents
  • Logiciels de gestion documentaire
  • Logiciels d'édition multimédia
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Sciences de l'information et des bibliothèques
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Compétences spécifiques

Savoir

  • Intervenir sur un support d'édition électronique et multimédia (en ligne, cd-rom, ...)
  • Intervenir sur un support de type livre, presse, magazine
  • Traiter des archives anciennes
  • Traiter des archives intermédiaires, courantes
  • Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
  • Enregistrer des documents sous la forme de microfilms, données numériques
  • Réaliser la restauration d'un support numérique et multimédia
  • Actualiser des données
  • Actualiser des données d'activité
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Diriger un service, une structure
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
  • Administrer un site web
  • Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques)
  • Gérer un espace culturel
  • Mettre à disposition du public des jeux et des jouets
  • Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
  • Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Négocier un contrat
  • Contrôler la réalisation d'une prestation
  • Négocier des partenariats
  • Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires

Savoir-faire

  • Types de supports de films
  • Techniques de micro filmage, de numérisation
  • Types de supports audio
  • Techniques de restauration numérique
  • Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
  • Gestion budgétaire
  • Bibliométrie
  • Management
  • Gestion comptable
  • Gestion administrative
  • Littérature jeunesse
  • Géographie
  • Histoire
  • Sciences et techniques de l'ingénieur
  • Finance
  • Spécificités des médias
  • Economie
  • Sciences économiques et sociales
  • Culture générale/ Domaine culturel
  • Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
  • Médecine générale
  • Sciences religieuses et théologie
  • Sciences humaines et sociales
  • Sciences exactes
  • Sciences physico-chimiques et expérimentales
  • Techniques de restauration de document
  • Techniques d'animation de groupe
  • Lecture publique
  • Techniques commerciales


Mobilité Métier

Métier(s) se rapprochant

Réalise l'animation d'un site multimédia (forum, chat, jeu, vente, emploi, administration, ...) et le suivi des relations et des échanges avec les clients, les internautes. Peut coordonner une équipe.

Met en place et anime des activités culturelles, techniques ou ludiques selon les besoins du public et la spécificité de la structure (centre socioculturel, séjour de vacances, maison de retraite, ...). Peut animer un espace multimédia. Peut coordonner l'activité d'une équipe.

Métier(s) envisageable(s) avec une formation ou par mobilité

Organise, met en oeuvre des actions de communication et de diffusion de l'information et réalise des outils/supports de communication selon la stratégie de l'entreprise. Peut participer à la définition de la politique de communication et élaborer le plan de communication. Peut diriger un service ou une équipe.

Recueille, vérifie et traite l'information et l'actualité sur un sujet donné en vue de sa diffusion média selon les orientations de la structure d'information, les règles déontologiques et la réglementation de l'information. Peut définir la politique d'information de la structure. Peut animer une équipe.

Conçoit des projets d'animation socioculturelle pour le public, les met en place et les coordonne afin de favoriser la communication et le développement du lien social, au sein d'un territoire ou d'une structure. Peut coordonner l'activité d'une équipe. Peut diriger une structure.