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Organisation d'évènementiel

Edition et communication

Organisation d'évènementi...

Définition

Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, ...) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.

Conditions d’exercice du métier

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'agences d'évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...). Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels). Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.


Environnement
de travail

Structures

  • Agence de communication
  • Agence de publicité
  • Agence d'évènementiel
  • Société de services

Conditions de travail

  • Travail en indépendant


Autre(s) appellation(s)

  • Chef de projet évènementiel
  • Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers
  • Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
  • Organisateur / Organisatrice de manifestations
  • Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
  • Organisateur / Organisatrice de réceptions
  • Organisateur / Organisatrice de soirées
  • Responsable évènement
  • Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
  • Wedding planner


Compétences
requises

Compétences de Base

Savoir

  • Suivre un budget
  • Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
  • Etablir un devis
  • Identifier les besoins d'un client
  • Organiser la logistique d'un événement
  • Contractualiser une prestation
  • Organiser une animation
  • Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Organiser un évènement
  • Conseiller un client

Savoir-faire

  • Techniques de communication
  • Gestion budgétaire
  • Organisation de soirées
  • Organisation d'évènements sportifs
  • Organisation d'évènements culturels
  • Organisation d'évènements d'entreprises
  • Techniques commerciales

Compétences spécifiques

Savoir

  • Organiser un évènement professionnel
  • Etablir un cahier des charges
  • Répondre à un appel d'offre
  • Réaliser une gestion administrative
  • Organiser et proposer une prestation traiteur
  • Développer un réseau de partenaires
  • Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
  • Mettre en place des actions de communication
  • Développer un portefeuille clients et prospects

Savoir-faire

  • Organisation d'évènements


Soft-skills

Les soft-skills ou compétences comportementales ci-dessous sont notées de 0 à 100%.
0 indiquant que la qualité n’est pas requise, 100% étant une obligation.


icon/32/FORMATIONSCreated with Sketch.Formation(s) pour ce métier

Accés au métier

  • Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le secteur de la communication, du commerce, ....
  • Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
  • La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.
Trouver une formation

BTS Communication

Akor Alternance
75012 Paris

Durée de la formation : 2 ans

Niveau de sortie : Niveau Bac + 2

Bachelor marketing et communication digitale

Akor Alternance
75012 Paris

Durée de la formation : 1 an

Niveau de sortie : -

Manager de la marque

ISCOM Toulouse
31670 LABEGE

Durée de la formation : 1 an

Niveau de sortie : Niveau Bac +5 et plus


Mobilité Métier

Métier(s) se rapprochant

Communication

Organise, met en oeuvre des actions de communication et de diffusion de l'information et réalise des outils/supports de communication selon la stratégie de l'entreprise. Peut participer à la définition de la politique de communication et élaborer le plan de communication. Peut diriger un service ou une équipe.

Métier(s) envisageable(s) avec une formation ou par mobilité

Relation commerciale grands comptes et entreprises

Prospecte une clientèle d'entreprises utilisatrices ou de revendeurs afin de présenter et de vendre des produits ou des services selon les objectifs commerciaux de la structure. Réalise le suivi commercial de la clientèle (opérations de fidélisation, enquêtes de satisfaction, ...). Peut coordonner l'activité d'une équipe de vente.

Élaboration de plan média

Elabore le plan média et sélectionne le support (Télévision, cinéma, presse, ...) le plus adapté à la cible de la campagne publicitaire et à la marque/produit, selon le budget alloué et la politique commerciale de l'entreprise ou de l'annonceur. Peut négocier l'achat d'espaces publicitaires dans les différents types de supports média. Peut coordonner une équipe ou un service.

Conception de produits touristiques

Elabore un produit touristique (circuits, séjours, ...) et coordonne les différentes étapes de réalisation du montage du produit jusqu'à sa mise sur le marché selon les règles de sécurité des biens et des personnes. Peut être spécialisé sur un type de produit ou une destination. Peut diriger un service.