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Direction administrative et financière

Comptabilité et gestion

Direction administrative ...

Définition

Définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ...) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) d'une structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) nationales ou internationales. Peut être en charge de la gestion des ressources humaines. Peut définir et mettre en place une politique de recouvrement.

Conditions d’exercice du métier

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de direction générale de grandes entreprises, de Moyennes Entreprises, de collectivités territoriales ou d'organismes de service public (Mairie, Préfecture, ....) en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, services techniques, analyste financier, commissaire aux comptes, ...). Elle varie selon le secteur (commerce, industrie, Services de l'Etat, ...) et l'organisation de la structure (filiale, succursale, PME, ...).


Environnement
de travail

Structures

  • Association
  • Collectivité territoriale
  • Entreprise Moyenne
  • Entreprise publique/établissement public
  • Grande entreprise
  • Organisation humanitaire


Autre(s) appellation(s)

  • Adjoint / Adjointe au directeur administratif et financier / à la directrice administrative et financière
  • Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
  • Chargé / Chargée du service administratif et financier
  • Chef de service de gestion des ressources financières
  • Chef des services administratifs et financiers
  • Conseiller / Conseillère technique en finances
  • Directeur / Directrice de l'administration comptable et de la gestion financière
  • Directeur / Directrice des affaires financières
  • Directeur / Directrice des services administratifs et financiers
  • Directeur administratif / Directrice administrative
  • Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF-
  • Directeur administratif, financier / Directrice administrative, financière et du contrôle de gestion
  • Directeur financier / Directrice financière
  • Directeur financier / Directrice financière et comptable
  • Responsable administratif / administrative
  • Responsable administratif / administrative de gestion
  • Responsable administratif et financier / administrative et financière
  • Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière
  • Responsable de la gestion et des services généraux
  • Responsable des environnements de travail
  • Responsable des services gestion et administration
  • Responsable des services généraux et administratifs
  • Responsable financier / financière
  • Responsable services en facilities management
  • Secrétaire général / générale d'association
  • Secrétaire général / générale d'entreprise
  • Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'association
  • Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise
  • Travel manager - Responsable déplacements professionnels


Compétences
requises

Compétences de Base

Savoir

  • Contrôler la gestion de la trésorerie
  • Superviser les procédures de gestion financière
  • Superviser les procédures de gestion administrative
  • Superviser le contrôle de gestion
  • Superviser un audit
  • Élaborer des recommandations
  • Elaborer un budget prévisionnel
  • Effectuer des ajustements budgétaires
  • Présenter un budget
  • Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure
  • Superviser l'action de conseils juridiques

Savoir-faire

  • Fiscalité
  • Comptabilité générale
  • Réglementation bancaire
  • Comptabilité publique
  • Droit des sociétés
  • Analyse financière
  • Audit financier
  • Comptabilité analytique
  • Gestion comptable
  • Gestion administrative
  • Normes comptables International Financial Reporting Standards (IFRS)
  • Analyse des risques financiers

Compétences spécifiques

Savoir

  • Superviser des fonctions administratives et financières
  • Réaliser la gestion des déplacements professionnels
  • Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
  • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
  • Réaliser des actions de négociation avec des financeurs
  • Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
  • Réaliser la gestion des ressources humaines
  • Définir une politique de recouvrement
  • Mettre en place une politique de recouvrement
  • Définir les besoins en système d'information
  • Piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques

Savoir-faire

  • Droit commercial
  • Droit du travail
  • Stratégie commerciale
  • Droit des affaires
  • Stratégie financière
  • Législation sociale
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-
  • Normes qualité


Soft-skills

Les soft-skills ou compétences comportementales ci-dessous sont notées de 0 à 100%.
0 indiquant que la qualité n’est pas requise, 100% étant une obligation.

Adaptabilité

Etre persévérant

71% - Qualité majeure

Faire preuve de ténacité, surmonter les obstacles en vue d’atteindre un objectif défini.

Capacité d’adaptation

44% - Qualité appréciée

Faire face à la nouveauté et au changement, ajuster sa posture en fonction de l’environnement, de la situation et de l’interlocuteur.

Réactivité

45% - Qualité appréciée

Répondre rapidement et de manière appropriée aux sollicitations, en particulier dans les situations d’urgence.

Apprendre à apprendre

Sens de la pédagogie

57% - Qualité importante

Exprimer avec clarté, expliquer et transmettre une information, une réglementation, une procédure ou un processus.

Auto-évaluation

Maîtrise de soi

57% - Qualité importante

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle en vue de réduire les incertitudes dans son action et dans son environnement.

Compétences analytiques

Sens critique

58% - Qualité importante

S’interroger, porter un jugement constructif, avancer une contreproposition argumentée sur un fait, une situation, une proposition ou une idée.

Sens de l’analyse

53% - Qualité importante

Examiner, décomposer et comparer les éléments constitutifs d’une situation, d’une procédure, d’un document ou d’un processus en vue de définir les rapports de causalité et établir un diagnostic.

Esprit de synthèse

57% - Qualité importante

Réunir, faire émerger et mettre en cohérence les informations essentielles concernant une situation, un document, une procédure ou un processus.

Créativité

Sens de l’initiative

75% - Qualité majeure

Prendre spontanément, dans son champ de responsabilité, les dispositions susceptibles d’optimiser son action.

Curiosité intellectuelle

56% - Qualité importante

Être ouvert à la nouveauté, avoir le goût d’apprendre.

Sens de l’innovation/créativité

12% - Qualité appréciée

Raisonner différemment, rechercher, imaginer, définir, mettre en œuvre des pratiques, des solutions nouvelles, tout en respectant les procédures en vigueur et l’environnement de travail.

Gestion de conflit

Être rigoureux

71% - Qualité majeure

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle en vue de réduire les incertitudes dans son action et dans son environnement.

Faire preuve de discrétion

70% - Qualité majeure

Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confi dentialité.

Être à l’écoute

58% - Qualité importante

Être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement.

Leadership positif

Être autonome

71% - Qualité majeure

Exercer ses activités sans constante supervision, s’organiser en prenant des initiatives dans un cadre de responsabilité défini.

Sens des responsabilités

70% - Qualité majeure

S’engager, avec discernement, dans une action relevant de ses attributions et assumer ses choix.

Sens des relations humaines

56% - Qualité importante

S’intéresser à autrui et établir aisément avec ses interlocuteurs, une relation propice aux échanges et à la communication.

Faire preuve d’autorité

65% - Qualité importante

Faire accepter son autorité légitime en s’affirmant et en assumant ses responsabilités dans le respect d’autrui.

Négociation

Faire preuve de diplomatie

15% - Qualité appréciée

Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec autrui.

Sens des affaires et de la valeur de l’argent

63% - Qualité importante

Renvoie à la capacité d’empathie et d’analyse de l’environnement pour vendre et faire des affaires au mieux permis par les événements.

Résolution de problèmes

Sens de l’organisation

69% - Qualité importante

Avoir une propension à agencer et structurer son environnement en vue d’optimiser le service rendu.

Travail en équipe

Avoir l’esprit d’équipe

57% - Qualité importante

Coopérer avec autrui et contribuer, au sein d’une équipe ou d’un projet, à l’atteinte d’un objectif commun.


icon/32/FORMATIONSCreated with Sketch.Formation(s) pour ce métier

Accés au métier

  • Cet emploi/métier est accessible avec un Master (Master pro, diplôme d'école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion -DSCG-, ...) en économie, finance, contrôle de gestion, audit complété par une expérience professionnelle.
  • Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise peut être demandée.
  • La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est requise.
Trouver une formation

Mastère Dirigeant(e) manager opérationnel(le) d'entreprise

Altéa Business & Digital School
33700 Mérignac

Durée de la formation : 2 ans

Niveau de sortie : Niveau 7 (Bac + 5 et plus)

Responsable Administratif(ve) et financier(ière)

Icademie
83000 Toulon, France

Durée de la formation : 600 heures (durée indicative)

Niveau de sortie : Niveau 6 (Bac + 3 et 4)

Responsable Administratif(ve) et Financier(ière), par blocs de compétences

Icademie
83000 Toulon, France

Durée de la formation : 6 mois (période indicative)

Niveau de sortie : Niveau 6 (Bac + 3 et 4)


Mobilité Métier

Métier(s) se rapprochant

Contrôle de gestion

Organise et contrôle la gestion économique (définition d'objectifs, indicateurs d'activité, mesure de performance, ...) d'une structure (entreprise, filiale, collectivité territoriale, ...) et en optimise la rentabilité financière selon les choix stratégiques décidés par les instances dirigeantes et les règlementations (commerciales, fiscales et financières). Peut réaliser des études prospectives de résultats de la structure. Peut coordonner une équipe.

Management de groupe ou de service comptable

Réalise ou supervise l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan (paie, déclarations sociales et fiscales, tableaux de bord de gestion, ...) selon les règles comptables. Garantit la fiabilité des comptes de l'entreprise en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales. Peut effectuer la gestion comptable de filiales de l'entreprise. Peut établir des tableaux de bords d'ordre comptable. Peut coordonner une équipe.

Trésorerie et financement

Optimise et sécurise les flux financiers (de trésorerie, d'exportations, ...) de l'entreprise en fonction des orientations de la politique financière et des réglementations (financières, comptables et commerciales). Peut effectuer la gestion de la politique de recouvrement. Peut rechercher des partenaires et des solutions de financement pour l'entreprise. Peut coordonner une équipe.

Métier(s) envisageable(s) avec une formation ou par mobilité

Direction de grande entreprise ou d'établissement public

Dirige une entreprise de 500 salariés et plus ou un établissement public dans ses différentes dimensions (organisationnelle, humaine, commerciale, ...) selon des objectifs de développement économique et de rentabilité financière ou selon les orientations fixées par les pouvoirs publics. Peut gérer un établissement public spécifique (administratif, industriel et commercial, scientifique et technologique, ...).

Direction de petite ou moyenne entreprise

Gère une structure dans ses différentes dimensions (technique, humaine, commerciale, ...) et organise l'activité dans un objectif de rentabilité économique ou selon les missions fixées par les pouvoirs publics.