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Assistanat en ressources humaines

Ressources humaines

Assistanat en ressources ...

Définition

Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...). Peut coordonner une équipe.

Ils en ont fait leur métier.

thumbnail video Marine - Gestionnaire RH

Marine - Gestionnaire RH

Pour Marine, l'alternance était le meilleur moyen de savoir si le métier et les études qu'elle avait choisi, lui convenaient. Banco, puisqu'elle a trouvé la formule idéale pour mener une double vie, à la fois étudiante et salariée. Et surtout pour tester avec succès son futur métier.

Conditions d’exercice du métier

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, ...). Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise,...).


Environnement
de travail

Structures

  • Association
  • Collectivité territoriale
  • Entreprise
  • Société de conseil
  • Société de services

Secteurs

  • Administration / Services de l'Etat


Autre(s) appellation(s)

  • Assistant / Assistante carrières et paie
  • Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel
  • Assistant / Assistante de gestion du personnel
  • Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
  • Assistant / Assistante de service formation
  • Assistant / Assistante du service personnel
  • Assistant / Assistante emploi formation
  • Assistant / Assistante ressources humaines
  • Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
  • Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines
  • Gestionnaire de l'administration du personnel
  • Gestionnaire paie et administration du personnel
  • Secrétaire du service personnel


Compétences
requises

Compétences de Base

Savoir

  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Définir des besoins en formation
  • Établir une Déclaration Sociale Nominative
  • Administrer des dossiers individuels de salariés
  • Organiser une élection des représentants du personnel
  • Préparer les documents d'embauche d'un salarié
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Suivre le traitement de mesures disciplinaires
  • Suivre le traitement des relations avec des instances légales
  • Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
  • Collecter les besoins en formation du personnel
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Savoir-faire

  • Législation sociale
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Normes rédactionnelles
  • Techniques de conduite d'entretien
  • Outils bureautiques
  • Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Gestion administrative des contrats de travail
  • Gestion administrative du temps de travail
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Compétences spécifiques

Savoir

  • Etablir un bulletin de paie
  • Contrôler les bulletins de salaires du personnel
  • Réaliser la gestion des arrêts maladie
  • Saisir des éléments de paie
  • Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
  • Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
  • Réaliser des entretiens de recrutement
  • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Suivre des contrats d'externalisation de services
  • Coordonner l'activité d'une équipe

Savoir-faire

  • Logiciels de paie
  • Techniques de recrutement
  • Techniques d'animation d'équipe


Soft-skills

Les soft-skills ou compétences comportementales ci-dessous sont notées de 0 à 100%.
0 indiquant que la qualité n’est pas requise, 100% étant une obligation.

Adaptabilité

Etre persévérant

14% - Qualité appréciée

Faire preuve de ténacité, surmonter les obstacles en vue d’atteindre un objectif défini.

Capacité d’adaptation

34% - Qualité appréciée

Faire face à la nouveauté et au changement, ajuster sa posture en fonction de l’environnement, de la situation et de l’interlocuteur.

Réactivité

42% - Qualité appréciée

Répondre rapidement et de manière appropriée aux sollicitations, en particulier dans les situations d’urgence.

Apprendre à apprendre

Sens de la pédagogie

17% - Qualité appréciée

Exprimer avec clarté, expliquer et transmettre une information, une réglementation, une procédure ou un processus.

Auto-évaluation

Maîtrise de soi

15% - Qualité appréciée

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle en vue de réduire les incertitudes dans son action et dans son environnement.

Compétences analytiques

Sens critique

7% - Qualité appréciée

S’interroger, porter un jugement constructif, avancer une contreproposition argumentée sur un fait, une situation, une proposition ou une idée.

Sens de l’analyse

6% - Qualité appréciée

Examiner, décomposer et comparer les éléments constitutifs d’une situation, d’une procédure, d’un document ou d’un processus en vue de définir les rapports de causalité et établir un diagnostic.

Esprit de synthèse

52% - Qualité importante

Réunir, faire émerger et mettre en cohérence les informations essentielles concernant une situation, un document, une procédure ou un processus.

Créativité

Sens de l’initiative

48% - Qualité appréciée

Prendre spontanément, dans son champ de responsabilité, les dispositions susceptibles d’optimiser son action.

Curiosité intellectuelle

16% - Qualité appréciée

Être ouvert à la nouveauté, avoir le goût d’apprendre.

Gestion de conflit

Être rigoureux

14% - Qualité appréciée

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle en vue de réduire les incertitudes dans son action et dans son environnement.

Faire preuve de discrétion

54% - Qualité importante

Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confi dentialité.

Être à l’écoute

42% - Qualité appréciée

Être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement.

Leadership positif

Être autonome

16% - Qualité appréciée

Exercer ses activités sans constante supervision, s’organiser en prenant des initiatives dans un cadre de responsabilité défini.

Sens des responsabilités

49% - Qualité appréciée

S’engager, avec discernement, dans une action relevant de ses attributions et assumer ses choix.

Sens des relations humaines

40% - Qualité appréciée

S’intéresser à autrui et établir aisément avec ses interlocuteurs, une relation propice aux échanges et à la communication.

Faire preuve d’autorité

49% - Qualité appréciée

Faire accepter son autorité légitime en s’affirmant et en assumant ses responsabilités dans le respect d’autrui.

Négociation

Faire preuve de diplomatie

9% - Qualité appréciée

Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec autrui.

Sens des affaires et de la valeur de l’argent

12% - Qualité appréciée

Renvoie à la capacité d’empathie et d’analyse de l’environnement pour vendre et faire des affaires au mieux permis par les événements.

Résolution de problèmes

Sens de l’organisation

45% - Qualité appréciée

Avoir une propension à agencer et structurer son environnement en vue d’optimiser le service rendu.

Orientation clients

53% - Qualité importante

Être “orienté client” c’est placer ce dernier au centre des préoccupations de l’entreprise. Si auparavant les entreprises se contentaient de fournir des bons produits réalisés avec les bonnes procédures, il est indispensable aujourd’hui de s’assurer que l

Travail en équipe

Avoir l’esprit d’équipe

41% - Qualité appréciée

Coopérer avec autrui et contribuer, au sein d’une équipe ou d’un projet, à l’atteinte d’un objectif commun.


icon/32/FORMATIONSCreated with Sketch.Formation(s) pour ce métier

Accés au métier

  • Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...
  • Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
  • La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
  • La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
Trouver une formation

Gestionnaire de paie

CIEFA PARIS
75010 PARIS

Durée de la formation : 12 mois

Niveau de sortie : Niveau 5 (Bac + 2)

Responsable du développement commercial

FORMAPOSTE ILE DE FRANCE
93200 Saint-Denis, France

Durée de la formation : 12 mois

Niveau de sortie : Niveau 6 (Bac + 3 et 4)

Assistant(e) ressources humaines 2.0

IFOCOP
94154 RUNGIS CEDEX

Durée de la formation : 12 mois

Niveau de sortie : Niveau 5 (Bac + 2)


Mobilité Métier

Métier(s) se rapprochant

Assistanat de direction

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

Métier(s) envisageable(s) avec une formation ou par mobilité

Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle

Conseille et propose des actions d'accompagnement professionnel afin de favoriser l'emploi et l'insertion professionnelle des personnes. Peut vendre des prestations (de travail temporaire, d'outplacement, ...) à des entreprises.

Coordination pédagogique

Pilote le dispositif de formation, développe les moyens pédagogiques, procède à l'organisation et à l'accompagnement de la qualification des personnes en formation. Peut dispenser des actions de formation, concevoir et commercialiser un dispositif pédagogique. Coordonne et anime une équipe pédagogique de formateurs.

Formation professionnelle

Réalise, dans le cadre de la formation continue, les apprentissages des savoirs et des savoir-faire de publics adultes ou jeunes afin de favoriser leur insertion professionnelle ou leur adaptation aux évolutions techniques et professionnelles. Peut réaliser l'analyse des besoins de formation d'une structure et concevoir des produits pédagogiques. Peut négocier la sous-traitance d'actions de formation. Peut coordonner une équipe.