Comment former les élèves en école en alternance à la recherche d’entreprise ?

Vos élèves en formation en alternance ont du mal à trouver leur entreprise d’accueil ? Ils ne sont pas les seuls.

Une étude Diplomeo.com menée en 2016 révélait que 57% des élèves en alternance avaient connu des difficultés pour trouver un contrat. Depuis, et malgré les diverses réformes qui visent à simplifier l’embauche des alternants, la donne n’a pas beaucoup changé.

Souvent jeunes et peu aguerris aux codes du recrutement, beaucoup d’élèves désespèrent de trouver une entreprise, et se reposent beaucoup sur les responsables pédagogiques des écoles en alternance.

À vous de les guider au mieux, en testant ces 4 bonnes pratiques pour former les jeunes à la recherche d’entreprise d’accueil !

Lancer des ateliers de création de CV et de lettres de motivation

Je sais bien : nombreuses sont les écoles en alternance qui proposent déjà ce type de dispositif, et peut-être en faites-vous déjà parti.

Ceci étant, souvent délégués à des intervenants extérieurs, ces ateliers de création de CV et de lettres de motivation manquent parfois d’une pincée de réalisme et de personnalisation.

Laissez-moi vous donner quelques astuces pour faire de ces ateliers de véritables moments pédagogiques, qui aideront vos jeunes à trouver l’entreprise qui leur convient :

• Commencez par demander à vos élèves de rédiger la fiche de poste-type pour laquelle ils vont postuler. Demandez-leur quel type de poste ils visent, les compétences qui sont requises pour être pris, ainsi que les missions qui incombent au job. Cette étape leur permet de prendre conscience de ce qu’ils doivent mettre dans leur CV ou leur lettre de motivation

• Proposez-leur ensuite un modèle-type de CV ou de lettre de motivation. Dedans, intégrez les espaces-clés de ces documents : compétences, expériences, motivation, hobbies… Vous pouvez également vous inspirer de mon guide pour rédiger une lettre de motivation au poil pour leur transmettre les bonnes pratiques.

• Demandez-leur ensuite de mettre ces deux documents en parallèle, pour créer le CV ou la lettre de motivation qui convient au poste recherché.

Faites en sorte d’avoir assez d’accompagnateurs pédagogiques présents lors de ces ateliers pour pouvoir mener des discussions personnalisées avec chacun. Procédez en test-and-learn avec eux, en leur demandant de créer plusieurs versions de chaque document, en itérant à partir des retours que vous leur avez fait.

N’hésitez pas non plus à mettre régulièrement en commun leur avancée sur le sujet. En leur demandant comment ils ont valorisé leur formation en alternance, ou bien quelles compétences ils souhaitent mettre en avant, vous favorisez l’intelligence collective, et donc l’intégration des bonnes pratiques de rédaction.

L’astuce Walt. en plus : Pendant ces ateliers, il peut être intéressant de faire intervenir un RH. L’objectif : expliquer aux élèves comment un recruteur lit une lettre de motivation ou un CV, et ce qu’il cherche à y déceler pour trouver son candidat idéal.

Organiser de faux entretiens d’embauche

L’entretien d’embauche est bien souvent l’étape du recrutement qui pèche pour les jeunes. Peu sûrs d’eux, novices dans l’art de vendre leurs compétences et leurs qualités, ils sèchent bien souvent lors de ces conversations.

En organisant de faux entretiens d’embauche, vous les leur faites découvrir avant qu’ils ne se lancent la réalité de ce moment-clé du recrutement. Demandez donc à des acteurs de votre école en alternance (qu’ils ne connaissent pas, comme d’autres professeurs, d’autres élèves, ou des responsables administratifs) de venir les cuisiner.

Préparez en amont, pour ces intervenants, des questions-clés à poser à propos des compétences des jeunes, de leur expérience. Vous pouvez vous inspirer de ma liste de 7 questions originales à poser en entretien d’embauche, juste ici. Restez dans la pièce, silencieux et attentif, pour noter ce qui pourrait être amélioré.

Mais la clé de la réussite de ces entretiens d’embauche fictifs, c’est bien le débriefing. Réservez-vous une quinzaine de minutes pour vous entretenir individuellement avec chaque élève… mais n’oubliez pas de faire une mise en commun de leurs impressions, la classe entière réunie. Le fait de se confronter aux expériences des autres jeunes leur permet de progresser dans l’exercice.

L’astuce Walt. en plus : Vous avez établi des partenariats avec des entreprises ? Demandez à un RH de l’une de ces entreprises de prendre le temps de venir assister aux entretiens, sans avoir prévenu les élèves. Le fait d’avoir une tierce personne inconnue devant eux les formera encore mieux à la pression d’un véritable entretien d’embauche.

Mettre en place un e-learning dans votre école en alternance

Peut-être vous semble-t-il compliqué de réserver, dans l’emploi du temps de vos élèves, de nombreuses heures d’ateliers ou d’entretiens d’embauche fictifs.

Le digital vient à votre rescousse ! Il existe aujourd’hui des dizaines de bons modules e-learning pour former les élèves à la recherche d’entreprise. Des vidéos pédagogiques sur la rédaction de CV ou de lettres de motivations, ou des modules de préparation aux entretiens, sont disponibles sur le web, et accessibles à tout moment pour vos jeunes.

Cependant, attention à bien choisir votre e-learning. Veillez à ce qu’il soit :

• Aisément séquençable. Un MOOC d’une heure peut rebuter l’élève, qui doit y assister en-dehors de ses heures à l’école.

• Irrigué de mises en pratique. L’idée est, entre chaque module-clé, de pouvoir mettre l’élève en action, à rédiger sa lettre ou à lister les compétences qu’il peut mettre en avant, par exemple.

• Adapté aux jeunes. Certains e-learning s’adressent plutôt à des managers ou à des secteurs d’activité bien spécifiques : vérifiez que le discours est adapté à des novices du recrutement.

Si votre budget vous le permet, vous pouvez également créer vous-mêmes vos vidéos pédagogiques et vos quizz interactifs. Rien de mieux pour gagner du temps sur le planning pédagogique que vous avez déjà établi pour vos élèves en alternance.

L’astuce Walt. en plus : Mettez en place, si possible, un réseau social interne où vos élèves peuvent échanger à propos des CV, lettres de motivations et entretiens. En partageant leurs expériences, ils intégreront encore mieux les bons réflexes à avoir, et pourront se donner des retours. Si vous n’avez pas beaucoup de budget, un simple groupe Facebook privé peut tout à fait suffire.

J’ai d’ailleurs moi-même créé mon propre groupe “Conseils pour trouver une alternance” : vous pouvez le leur recommander à tous les yeux fermés !

Proposer des sessions de tutorat avec d’anciens élèves

Qui de mieux pour sensibiliser un jeune à la recherche d’entreprise qu’un autre jeune qui a réussi en alternance ? Vos anciens élèves sont des ressources précieuses pour motiver vos jeunes actuels.

Invitez donc vos anciens élèves à participer à une journée spéciale recrutement. Ils peuvent y apporter leurs anciens CV et lettres de motivation s’ils les ont toujours, pour les présenter à vos élèves. Une session de questions-réponses en plénière peut introduire la journée.

Si possible, attribuez à chaque élève un tuteur spécifique. Il pourront alors échanger en toute liberté sur les bonnes pratiques à mettre en application, les erreurs à ne pas commettre, et leurs parcours respectifs. Un processus inspirant, qui motivera et dynamisera vos jeunes.

L’astuce Walt. en plus : Sans vouloir prêcher pour ma paroisse, n’hésitez pas à guider vos élèves vers le chatbot, où je suis disponible 24H/24, 7 jours/7. Après tout, je peux être un second tuteur bien pratique, pour leur réexpliquer les bases d’un CV, d’une lettre de motivation ou d’un entretien d’embauche réussis.

Parés à roder vos élèves en école en alternance à la recherche de leur entreprise d’accueil ?