Mettre en place des contrats de partenariat école-entreprises
Vous avez parlé avec le responsable des partenariats de l’école ou de l’entreprise à laquelle vous souhaitez vous associer ? Parfait : c’est le moment de contractualiser votre relation naissante.
Dans ce contrat formel, veillez à faire apparaître :
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Le fait qu’il s’agit d’un partenariat global ou ponctuel ? Est-ce seulement l’affaire du recrutement d’élèves en alternance ? Ou ce partenariat concerne-t-il d’autres éléments, comme la communication, l’événementiel… ?
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Quels sont les objectifs de ce partenariat ? Développer l’attractivité des parties prenantes, faciliter le processus de sourcing et de recrutement, mettre en place un plan de communication commun… ?
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Qui sont les acteurs-clés de ce partenariat ? Qui est responsable du sourcing des alternants, de la communication, du suivi des élèves embauchés… ?
Sur Internet, vous trouverez des modèles de contrats de partenariats école-entreprise à adapter à votre situation particulière. Celui-ci, par exemple, peut vous servir de base solide pour co-construire le vôtre.
Privilégier des moments de rencontre entre RH et responsables pédagogiques
Une fois le partenariat bien posé, et contractualisé, il faut le rendre durable.
Pour ce faire, il est important de vous ménager des rendez-vous réguliers, chaque année, entre les parties prenantes responsables du partenariat école-entreprise.
Lors de ces rencontres, vous pourrez cibler :
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D’une part, les besoins de l’entreprise en termes de profils à recruter ;
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D’autre part, les contraintes de l’école en alternance, en termes de dates, de rythme d’alternance/école…
Un tel échange peut permettre à chaque partie d’adapter ses processus (de recrutement d’une part, de formation de l’autre) pour coller au mieux aux besoins réels du marché de l’emploi. Car, après tout, votre objectif commun est bien de placer des alternants dans les meilleures conditions qui soient, n’est-ce pas ?
Ainsi, tandis que l’école adaptera au besoin ses formations, l’entreprise pourra rajouter d’éventuelles missions dans ses fiches de postes à pourvoir. Un vrai partenariat gagnant-gagnant, en somme.
Si possible, n’hésitez pas à imaginer votre partenariat à l’échelle du plan de recrutement de l’entreprise, s’il y en a un. Vous pourrez ainsi prévoir en amont ses besoins de recrutement, et être réactif lorsque vous devrez placer des étudiants.
Organiser des événements co-animés
Tout bon partenariat école-entreprise comprend un volet communication important. Or, pour développer l’attractivité et la visibilité des écoles en alternance comme de l’entreprise, quoi de mieux qu’un événement bien ficelé ?
Organisez donc un plan d’événements à l’année, en définissant bien les engagements de chaque partie pour chaque événement. Qui héberge l’événement ? Quel en sera le budget ? Qui seront les responsables de l’organisation, du suivi le jour J ?
Pensez à varier les types d’événements école-entreprise, entre :
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Des événements purement promotionnels : journées portes ouvertes, stands co-animés dans des événements à destination des étudiants…
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Des événements pédagogiques : ateliers de formation à la recherche d’emploi, concours pour gagner un entretien avec l’entreprise…
Rien qu’avec ces quelques éléments-clés, vous vous assurerez d’établir un partenariat dont les règles sont fixées, et qui engage chacune des parties prenantes à s’organiser au mieux.
Envie de gagner en visibilité auprès des alternants, que vous soyez une école ou une entreprise ? N’hésitez pas à vous inscrire sur ma plateforme Walt. !
