Au-delà des moments critiques comme ceux vécus récemment, le télétravail a des avantages. Mais est-il possible de le mettre en place pour ses jeunes recrues ? Le télétravail en alternance ou en période de stage est-il autorisé ? Quelles bonnes pratiques pour le proposer à ses talents ?
Peut-on faire proposer du télétravail à un stagiaire ou un alternant ?
Depuis 2017, l’Etat s’emploie à rendre plus accessible le télétravail dans les entreprises en France. Cependant, qu’en est-il du télétravail en alternance ou lors d’un stage ?
Du point de vue du code de la loi, rien n’est spécifiquement énoncé. Il s’agit d’un point flou en termes de législation, qui ne l’interdit pas. Cependant, le stage en télétravail ou l’alternance à distance de l’entreprise d’accueil peut sembler entrer en contradiction avec l’objectif du contrat.
En effet, en stage comme en alternance, le jeune recruté doit être accompagné au quotidien, notamment par un maître de stage, d’apprentissage, ou un tuteur. Or, lorsqu’il ou elle télétravaille, par définition, l’accompagnement n’est pas total.
Les risques à mettre en place du télétravail en stage ou en alternance sont donc doubles :
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D’une part, le contrat en alternance ou de stage peut être requalifié en contrat de travail.
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D’autre part, dans le cas d’un apprenti, l’entreprise risque une amende (750€ maximum) si le maître d'apprentissage ne respecte pas ses fonctions d’accompagnement.
Ceci étant, de nombreuses entreprises prennent le parti de se positionner dans une zone grise de la loi, en proposant du travail à distance ponctuel à leurs jeunes recrues. Pourquoi donc ?
Les avantages du télétravail sont-ils applicables à vos jeunes recrues ?
Si le télétravail est autant en vogue depuis quelques années, c’est bien parce qu’il a de véritables avantages sur les salariés d’une entreprise. Mais ce type de travail peut-il être bénéfique à un jeune stagiaire ou alternant ?
D’un côté, le télétravail développe l’attractivité du poste que vous proposez en stage ou en alternance. En effet, de nombreux jeunes apprécient aujourd’hui cette pratique, qui leur donne une certaine flexibilité dans leur vie professionnelle, et les valorise.
De l’autre côté, le télétravail en alternance ou en stage peut avoir un véritable effet positif sur l’apprentissage du jeune. Une fois ses fonctions et missions bien comprises, le télétravail lui permet de gagner en autonomie, et de se responsabiliser.
Si cela peut motiver un employeur à donner cette opportunité au jeune, gare toutefois à appliquer quelques bonnes pratiques, et bien accompagner le jeune en télétravail.
Quelques recommandations à appliquer
Bien entendu, la première bonne pratique consiste à ne pas abuser du télétravail. Non seulement votre jeune recrue apprend son métier, mais il ou elle découvre également l’univers du travail : cela fait partie intégrante de sa formation. Il vous faut donc veiller à ce qu’il ou elle demeure aussi souvent que possible proche des équipes, et notamment de son accompagnateur dédié (tuteur, maître de stage ou d’apprentissage).
Deuxième bonne pratique : préparer avec l’alternant ou le stagiaire son planning de télétravail. Si un salarié traditionnel sait comment organiser ses journées pour être le plus productif possible, ce n’est pas toujours le cas chez les plus jeunes recrues. Prenez donc soin, avec lui ou elle, de lui expliquer ce qu’il ou elle doit faire dans sa journée de télétravail, les horaires où il ou elle doit travailler ou non, ainsi que les livrables qu’il ou elle doit potentiellement vous envoyer.
Enfin, la proximité doit demeurer entre les stagiaires ou alternants et leurs accompagnateurs, et ce même en télétravail. Pour faciliter les échanges dans ces journées spéciales, vous pouvez mettre en place :
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Des messageries en ligne instantanées, comme Google Hangouts ou Slack
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Des salles de conférence numériques, pour organiser leurs réunions
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Des documents de travail collaboratifs, placés sur le Cloud de l’entreprise, et donc accessibles à tout moment
En somme, pour faire télétravailler vos jeunes recrues, pensez à les accompagner au mieux lors de ces moments d’autonomie, en mettant en place un cadre et des conditions de travail spécifiques pour elles.
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