Vous souhaitez recruter un alternant, vous avez identifié le salarié idéal pour l’accompagner… mais celui-ci n’est pas franchement emballé à l’idée de devenir tuteur ou maître d’apprentissage ?
C’est compréhensible. Accompagner un alternant demande du temps, de la disponibilité et un peu de pédagogie. Et quand on a déjà un poste bien rempli, cette mission peut sembler être une responsabilité supplémentaire.
Pourtant, devenir tuteur peut aussi être une belle occasion de transmettre son savoir-faire, de développer ses compétences managériales et de contribuer à la réussite d’un futur professionnel.
Alors, comment donner envie à votre collaborateur de se lancer ? Voici 5 leviers pour faire de cette mission une expérience positive, pour lui comme pour votre entreprise et votre alternant.
1. Reconnaître et valoriser son engagement
Accompagner un alternant, ce n’est pas simplement répondre à ses questions entre deux réunions. C’est transmettre des compétences, organiser sa progression, lui faire des retours réguliers et l’aider à trouver sa place dans l’équipe.
Cette mission mérite donc d’être reconnue.
Pour motiver votre salarié, plusieurs pistes sont possibles :
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Valoriser cette expérience lors des entretiens annuels ou des bilans de compétences.
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Mettre en avant ses nouvelles compétences en matière de transmission, de communication et de management.
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Prévoir une reconnaissance adaptée, par exemple une prime, une évolution de responsabilités ou un autre avantage, lorsque cela est possible.
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Remercier et valoriser son investissement auprès de l’équipe.
L’essentiel est de montrer que le tutorat n’est pas une mission invisible, ajoutée discrètement à sa fiche de poste, mais une véritable contribution à la vie de l’entreprise.
2. Lui donner du temps et des moyens
Le premier frein à la fonction tutorale est souvent très concret : le manque de temps.
Entre les objectifs à atteindre, les réunions et les urgences du quotidien, comment trouver le temps de former un alternant ?
Pour éviter que cette mission ne devienne une source de stress, prévoyez les conditions nécessaires à sa réussite :
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Aménagez sa charge de travail pour intégrer le temps consacré à l’alternant.
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Planifiez des points réguliers pour faire le bilan des missions réalisées et répondre aux questions.
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Mettez à sa disposition des outils pratiques pour suivre la progression et préparer les échanges.
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Clarifiez les priorités lorsqu'il doit concilier ses propres objectifs et l’accompagnement du jeune.
Un tuteur qui dispose de temps pour accompagner son alternant sera plus disponible, plus serein et plus efficace. C’est aussi une façon de montrer que l’entreprise prend cette mission au sérieux.
3. Construire une équipe tutorale si nécessaire
Un salarié expérimenté peut être parfaitement compétent dans son métier sans avoir envie d’assumer seul l’accompagnement d’un alternant. Et c’est tout à fait entendable !
Une solution consiste à organiser une équipe tutorale, en répartissant l’accompagnement entre plusieurs collaborateurs.
Par exemple, un salarié peut transmettre les compétences techniques tandis qu’un autre aide l’alternant à comprendre les méthodes de travail et le fonctionnement de l’entreprise.
Pour que cette organisation fonctionne, veillez à :
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Définir clairement le rôle de chaque personne.
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Désigner un référent principal pour coordonner le suivi et faire le lien avec le CFA.
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Organiser des échanges réguliers pour partager les observations et ajuster l’accompagnement.
Dans le cadre de l’apprentissage, plusieurs maîtres d’apprentissage peuvent ainsi se répartir la mission au sein d’une équipe tutorale, avec un maître d’apprentissage référent. Pour les autres contrats en alternance, vérifiez les règles applicables au tutorat.
L’objectif ? Ne pas faire reposer toute la réussite de l’alternance sur les épaules d’une seule personne.
4. L’impliquer dès le recrutement et lui laisser de l’autonomie
Pour donner envie à votre collaborateur de s’investir, impliquez-le dès le début du projet.
Il peut, par exemple, participer à la définition des missions proposées, donner son avis sur les compétences recherchées ou rencontrer les candidats lors des entretiens.
Cette participation lui permet de mieux comprendre le profil recruté, les besoins de l’entreprise et les objectifs de l’alternance.
Une fois l’alternant arrivé, laissez-lui également une marge de manœuvre pour organiser son accompagnement :
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Définir les missions confiées progressivement à l’alternant.
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Choisir des situations de travail adaptées pour transmettre les compétences.
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Fixer des objectifs de progression et organiser des points de suivi.
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Adapter sa façon d’expliquer et de donner des retours selon les besoins du jeune.
Bien sûr, cette autonomie doit s’inscrire dans le cadre des objectifs de formation et du suivi assuré avec le CFA ou l’organisme de formation.
En donnant à votre salarié les moyens de construire son accompagnement, vous valorisez son expertise et lui permettez de développer ses propres compétences.
5. Le former à son rôle avec Waltcome Aboard
Au premier abord, peut-être votre employé n’est-il pas motivée par le rôle de tuteur ou maître d’apprentissage pour une raison simple : il ne sait pas fondamentalement ce qu’il implique. Ou bien il ne s’en sent pas capable, car peu formé aux méthodes d’accompagnement d’un jeune alternant.
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En quelques vidéos, que votre employé peut regarder à son rythme, il découvrira comment recruter, accueillir, accompagner et fidéliser l’alternant tout au long de son parcours dans l’entreprise.
Le plus, pour motiver votre futur tuteur ? Le certificat qui lui est délivré en fin de parcours, et qu’il peut faire valoir pour mettre en avant ses compétences managériales fraîchement acquises.
