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Comment concevoir livret d’apprentissage, fiche-navette et document de liaison du CFA

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En tant qu’acteur au sein d’un CFA, vous êtes investi d’une mission parfois complexe : garder un oeil attentif sur vos apprentis lorsqu’ils sont en période de travail en entreprise. 

Or, pour ce faire, il existe des documents-clés à mettre en place. 

Livret d’apprentissage, fiche-navette CFA-entreprise, document de liaison… Comment concevoir ces outils cruciaux, pour une bonne liaison pédagogique entre vos apprentis, leurs entreprises d’accueil, et votre structure ?


Le livret d’apprentissage, pour suivre la progression du jeune

Premier outil-clé de liaison du CFA : le livret d’apprentissage. 

Grâce à lui, les différentes parties prenantes de la formation peuvent suivre finement la progression de l’apprenti au jour le jour.

Le livret d’apprentissage est confié dès le début de la formation à l’apprenti, et complété au quotidien par le maître d’apprentissage, les formateurs, mais aussi parfois l’apprenti. 

Il s’agit en fait d’une sorte de portfolio des compétences du jeune, où sont recensées les connaissances pratiques et théoriques qu’il a engrangées au fur et à mesure de son apprentissage.

L’objectif de cet outil-clé est double : 

D’une part, il doit permettre à l’inspecteur d’apprentissage, quand il visite l’entreprise ou le CFA, de situer le jeune dans son parcours pédagogique.

D’autre part, il doit aider l’apprenti à réviser ses examens, en sachant exactement ce sur quoi il peut être interrogé.

Pour concevoir ce livret d’apprentissage, veillez à rassembler enseignants, partenaires professionnels et administratifs, pour qu’il colle parfaitement à la formation de l’élève. 

Dans le livret d’apprentissage, veillez à intégrer : 

  • Des informations générales : rôle du livret, présentation des différents acteurs (apprenti, employeur, formation, équipe pédagogique…) et leurs coordonnées 

  • Des informations pédagogiques : emploi du temps et calendrier des cours, résumé du programme pédagogique, progression du travail avec un parallèle établi entre théorie (au CFA) et pratique (en entreprise)

  • Un espace dédié au suivi de l’apprenti : bilans intermédiaires, appréciations, évaluations, mais aussi informations sur le diplôme, les examens passés et leurs résultats 

Veillez à faire du livret d’apprentissage un document que l’apprenti pourra garder à tout moment à ses côtés, pour l’aider à se situer dans sa formation globale.

Le document de liaison, pour coordonner les actions du CFA et de l’entreprise

Deuxième outil-phare pour les gestionnaires d’un CFA : le document de liaison

L’objectif de ce document est de déterminer, dès le début de la formation, les compétences et qualités que doit acquérir le jeune pendant sa formation.

Son utilité première ? Aider le maître d’apprentissage à organiser l’évaluation régulière des compétences et connaissances professionnelles de son apprenti.

Pour le concevoir, deux possibilités :

  • Soit le document de liaison est créé au niveau académique, notamment si la formation est gérée à l’échelle de plusieurs CFA

  • Soit il est créé en interne dans votre établissement

Si vous devez le créer en interne, veillez à rassembler les différents acteurs de votre CFA. 

Votre objectif : y lister les tâches et responsabilités de formation qui dépendent d’une part du CFA, et de l’autre de l’entreprise

  • Partez de la structure de votre formation, découpée en séquences d’apprentissages et objectifs de compétences à acquérir 

  • Puis indiquez, à chaque compétence ou séquence, à qui en revient la responsabilité (CFA ou entreprise) 

  • Enfin, ménagez une colonne où il sera possible d’inscrire à quel semestre ces apprentissages ont été acquis

Pour vous inspirer, n’hésitez pas à consulter cet exemple de document de liaison, mis en ligne par l’Académie de Strasbourg, pour un Bac Pro Boulanger.

Et pourquoi pas, si possible, penser à un document de liaison électronique ? L’idée est d’utiliser un outil en ligne simple, pour remplir en temps réel l’avancée des compétences de l’apprenti.

La fiche navette entreprise-CFA, pour rendre l’apprenti acteur de sa formation

Dernier document important pour vos process : la fiche navette entreprise-CFA qui, comme son nom l’indique, établit le lien concret entre vous et les entreprises de vos apprentis. 

Le but de ce document est de :

  • Rendre le jeune acteur de sa formation

  • Aider les formateurs à baser leurs cours théoriques sur le vécu en entreprise des jeunes

Dedans, l’apprenti doit pouvoir inscrire les observations et recherches menées sur son métier et sur l’entreprise. 

Pour concevoir votre fiche navette entreprise-CFA : 

  • Partez des objectifs pédagogiques que vous souhaitez que vos jeunes atteignent

  • Intégrez à chaque objectif des consignes d’observation ou de recherche : des questions à poser dans l’entreprise, des éléments de contexte à rechercher par ses propres moyens

  • Ménagez des encarts “libres” où les jeunes peuvent écrire leurs propres ressentis et observations

Et vous voilà dotés des outils nécessaires pour une bonne liaison entre votre structure et les entreprises d’accueil de vos jeunes !

N’oubliez pas : si vos apprentis ressentent le besoin de parler avec un expert de l’apprentissage, de leur projet ou de ses conditions, recommandez-leur le chat en direct Walt. !

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