Les services de l’université pour bien préparer sa rentrée

Le Service de la scolarité

Le service de la scolarité, c’est le plus simple à comprendre. C’est lui, enfin plutôt ses membres qui organisent tout l’administratif : les inscriptions, l’organisation des exams, les infos sur les bourses… Si vous avez une question de ce genre, c’est au service de la scolarité que vous devez vous adresser.

Le SCUIO

Non, je ne me suis pas mis au russe ! Le SCUIO, c’est le service commun universitaire d’information et d’orientation. Tout ça pour dire que vous êtes susceptibles de rencontrer des documentalistes, des enseignants et même des psychologues de l’Éducation Nationale pour préparer votre poursuite d’études. Ces professionnels vous accompagnent aussi dans vos projets d’orientation ou de réorientation.

Pour être dans l’action, les SCUIO organisent des semaines d’accueil pour les nouveaux inscrits, des rencontres avec des professionnels, des conférences sur l’emploi… J’ai bien l’impression que ça bouge là-dedans !

Le BAIP

Le BAIP, c’est le bureau d’aide à l’insertion professionnelle. En gros, il vous aide à trouver des stages pendant votre cursus ou des jobs pour vous lancer dans la vie active. Pour ce faire, il diffuse tout un tas d’offres d’emplois varié, en lien bien-sûr avec les formations que votre fac dispense.

Effectivement, ça serait un peu bizarre de proposer un stage dans un cabinet véto alors que vous apprenez la géopolitique n’est-ce pas ?

Le BAIP ne fait pas que diffuser de l’info pour vous aider, mais propose aussi des ateliers de recherche d’emploi, met en place des partenariats avec des entreprises du secteur…

Croyez-moi, ces conseillers ont de l’expérience derrière eux pour vous aider à écrire un CV en béton et pour vous préparer aux entretiens d’embauche.

Le Sumpps (Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé)

Vous l’avez compris par son titre, le SUMPPS est un service médical accessible pour tous les étudiants de la fac. Ainsi, vous pourrez consulter un médecin, obtenir un certificat médical, vous faire vacciner, faire un dépistage…

Il fait toutes ces petites choses pratiques lorsque vous n’avez pas trop envie de chercher un autre médecin, surtout quand vous êtes loin de votre ville d’origine.

Et attention, ce n’est pas de la rigolade car vous y trouverez des médecins, des infirmiers, des psychologues, des assistants de service social… Enfin pas tous en même temps, vous ne pourrez pas non plus vous faire opérer de l'appendicite au beau milieu de l’université.

Ces pros font aussi quelques interventions dans les classes pour prévenir des maladies, et informer de certains risques sanitaires.

La Cellule handicap

La mission de la cellule handicap : accueillir et accompagner les étudiants en situation de handicap. Les chargés de mission handicap évaluent les besoins de ces étudiants pour améliorer leurs conditions d’études et leur apporter des solutions s’ils sont en difficulté.

Aussi, ils ont pour rôle de les accompagner dans leur insertion professionnelle, que leur handicap soit temporaire ou permanent.

Les Crous (centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires)

C’est sans doute le service que vous connaissez le plus. Pour vous souvenir du CROUS, vous lisez à l’envers et ça fait sous au début (ne me remerciez pas, c’est pour moi c’est cadeau).

C’est là-bas que vous vous dirigerez lorsque vous avez besoin d’un petit coup de pouce niveau finances.

Que ce soit pour payer vos études ou vous aider à financer un projet culturel, les conseillers sont à votre écoute pour vos demandes de bourse, de logement, de restaurant universitaire… (j’ai vérifié, le dernier album de Billie Eilish ne fait pas partie des besoins indispensables, dommage)

En France, il y a au total 28 Crous implantés dans chaque académie. 

La Bibliothèque universitaire

Plus communément appelé BU, elle est accessible à tous les étudiants de la fac et permet de bosser les cours, de rechercher des infos parmi le million de bouquins disponible, et encore d’emprunter un ouvrage pour concocter une thèse aux petits oignons.

Le Service des relations internationales

Celui-ci organise et gère les mobilités étudiantes et enseignantes.

- Heu, en d’autres termes ?

Concrètement, il faut bien quelqu’un qui s’occupe de vous suivre si jamais vous faites un semestre à l’étranger avec Erasmus + par exemple. 

C’est ce service qui met en place et suit les accords et les conventions avec les partenaires. 

Alors si vous avez dans l’idée de partir à l’étranger dans le cadre de votre formation à l’université, les conseillers spécialisés vous conseillent et organisent avec vous :

• Les procédures d’instruction des dossiers de candidature

• L’attribution des bourses

• Les processus de validation (collecte des résultats et transformation en crédits)

Le SUAPS 

Le SUAPS, c’est le service universitaire pour les activités physiques et sportives. C’est lui organise et toutes les activités sportives de la fac.

Si vous avez envie de pratiquer un sport particulier à la fac ou demander une modification de l’emploi du temps pour pratiquer au haut niveau en compétition, c’est aux instructeurs de sport que vous vous adresserez.

Évidemment, si vous avez de faire connaître l’équitation à vos camarades, il faudra faire quelques aménagements dans la cour de la fac...

La Maison de l'étudiant

Enfin, la maison de l’étudiant, c’est un peu comme votre chez-vous, sans le Netflix et sans pizzas. C’est un lieu de rencontre où vous pourrez échanger selon les universités et les manifestations, avec des associations, des syndicats étudiants, des forums des métiers…

Vous voulez participer à la vie associative et étudiante du campus ? Alors foncez à la maison de l’étudiant !

Besoin d’en savoir plus sur les différents services de l’université ? On peut discuter sur mon chat quand vous voulez, et aussi parler orientation tout simplement. À très vite !