Comment réussir son entretien en visioconférence ?

Étape 1 : Se rafraîchir la mémoire sur sa candidature

Si vous êtes sérieux dans votre recherche de taff (et je sais que vous l’êtes), vous avez dû envoyer tout un tas de candidatures à plusieurs entreprises à la fois. Sauf qu’à ce stade, avant votre entretien par visio, il va vous falloir vous focaliser sur l’entreprise qui veut vous parler. 

Prenez donc le temps de reprendre : 

• L’offre d’emploi sur laquelle vous avez postulé. Retenez bien les missions qui vous seront confiées si vous êtes embauché, et les compétences qu’on recherche chez vous.

• Les recherches que vous avez faites sur l’entreprise. On ne vous en voudra pas de ne pas connaître la page Wikipédia de la boîte (si elle en a une), mais intéressez-vous un minimum à sa structure, à ses valeurs, à ses produits. Vous trouverez tout ça sur Google, comme il faut. 

N’hésitez pas à prendre des notes dans un document Word ou sur un carnet : vous pourrez y jeter un oeil pendant l’entretien, si nécessaire.

Étape 2 : Préparer les éléments sur vous qui feront mouche

Si l’entreprise vous propose un entretien d’embauche, c’est que vous lui avez déjà tapé dans l’oeil. 

Vous imaginez donc bien que la personne à qui vous allez parler par visioconférence aura bien épluché votre CV et votre lettre de motivation. À ce stade, son objectif, c’est de valider que vous avez bien les qualités que la boîte recherche.

Plutôt que d’apprendre par coeur toutes vos expériences énoncées dans votre CV, prenez donc le temps de repérer, dans la fiche de poste proposée, comment vous répondez à ce qu’attend votre recruteur. Derrière les diplômes et les expériences, décelez les compétences qui font de vous un candidat au top. 

Par exemple, si vous avez postulé à un job en CDI dans la logistique, et que vous avez déjà eu une expérience en alternance avant dans le même domaine, c’est le moment de préparer un petit speech sur ce que vous avez appris dans votre précédente entreprise. 

En somme, pensez moins à parler de ce que vous êtes que ce que vous pourriez apporter à l’entreprise qui vous embauchera peut-être. 

Étape 3 : Se familiariser avec l’outil de visioconférence

Contrairement à l’entretien téléphonique, où je ne doute pas que vous sachiez utiliser un téléphone, dans un entretien en visioconférence, l’outil que vous utilisez peut parfois vous donner un peu de fil à retordre. 

Le pire, c’est qu’il en existe des dizaines ! Skype, Microsoft Teams, Zoom, Whereby, WhatsApp, Webex, Google Hangouts, Livestorm… 

Du coup, vous ne voulez pas vous retrouver 5min avant le début de l’entretien, à galérer à connecter votre micro ou votre caméra. 

Prenez le temps d’apprivoiser la bête. Cliquez sur le lien que vous a envoyé votre recruteur, quelques jours avant, et suivez les instructions de l’outil. Souvent, il y a une application ou une extension de navigateur à partager ; parfois, c’est tout simplement une URL derrière laquelle il y a une salle de réunion virtuelle.

Vous pouvez même prendre le temps de comprendre comment activer ou désactiver votre micro, voire présenter des choses sur l’écran de votre interlocuteur. Ça peut être malin, si vous voulez lui afficher votre portfolio, votre site web, ou une de vos réalisations pendant l’entretien. 

Avec tout ça, vous serez prêt(e) à attaquer votre entretien par visio avec tous les aspects techniques dans la poche.

Étape 4 : Bien préparer son environnement 

En visio, vous allez devoir montrer une petite partie de chez vous. Si ça peut faire un peu peur à certains, rassurez-vous : il existe quelques astuces super simples pour créer un environnement à l’air pro pour votre entretien.

Prenez le temps de : 

• Choisir une pièce calme pour vous poser. Évitez les pièces où d’autres personnes (vos parents, vos colocs…) pourraient passer. Si votre chat est particulièrement collant, laissez-le dans une autre pièce le temps de l’entretien.

• Surveiller ce qui apparaît derrière vous. Poster, tableau, objet… Tout ça peut être distrayant pour l’oeil de votre interlocuteur, pendant que vous lui parlez. Essayez donc de choisir un fond neutre, comme un mur tout simple, ou une bibliothèque.

• Préparer de quoi noter. Le fait de prendre des notes pendant votre entretien prouve votre intérêt et votre motivation. Gardez sous la main un carnet ou un document Word sur lequel noter les éléments importants que vous transmet votre recruteur. Et si possible, gardez aussi près de vous la fiche de poste pour laquelle vous candidatez. C’est toujours bon, pour revenir à l’essentiel pendant votre visio.

Inutile de vous dire qu’on ne passe pas un entretien d’embauche en pyjama, même à distance. Donc sapez-vous, pas forcément comme jamais, mais comme si vous alliez prendre le poste qu’on vous propose dès demain. 

Étape 5 : Pendant l’entretien, soyez attentif et posé

Passer un entretien en visioconférence, ça demande d’avoir une attitude un peu particulière. Ça peut paraître chelou, au premier abord : vous devez être ultra attentif à la personne, alors que celle-ci n’est pas dans la même pièce que vous. 

Premier conseil, à appliquer pendant l’entretien : à l’écran, toujours regarder la personne, et non votre propre image. Vous êtes peut-être habitué à vous regarder dans l’écran quand vous faites un FaceTime avec votre pote, ou que vous prenez un selfie. Mais forcez-vous à regarder votre recruteur plutôt que votre tête à vous. Pour vous focaliser sur l’autre, ça peut être une bonne idée de passer en mode “Plein écran” sur ordinateur.

N’hésitez pas non plus à bien réfléchir avant de répondre aux questions qui vous sont posées. Bien sûr, il ne s’agit pas de laisser votre interlocuteur poireauter à l’autre bout de l’écran ; mais répondez posément, de manière structurée et réfléchie. 

Dernier élément qui peut être déstabilisant en entretien en visioconférence : le décalage de la voix et de la caméra. Quand l’une ou l’autre personne n’a pas une connexion Internet de ouf, ça donne parfois des moments gênants. Il peut par exemple arriver que vous coupiez la parole à la personne, à cause de ce petit décalage. Si c’est le cas, partez sur un poli “Pardon, je vous ai interrompu malgré moi : je vous écoute”. 

En gros, vous devez avoir l’air professionnel et intéressé… alors même que vous êtes posé sur votre lit, dans votre chambre. Normal. 

Ceci étant, un entretien d’embauche en visioconférence, ça ressemble beaucoup à un entretien traditionnel. Du coup, je vous invite à lire mon article sur les entretiens d’embauche, où vous trouverez plein d’autres astuces pour cartonner, et donner la meilleure image de vous.

Étape 6 : Bien terminer son entretien par visioconférence

Vous avez parlé pendant 30 minutes, voire 1h, avec votre recruteur, et vous sentez que l’entretien approche de la fin. Bien joué… mais ce n’est pas fini ! 

À la fin de la visioconférence, n’oubliez pas de : 

• Demander (si on ne vous les a pas déjà données) les prochaines étapes du recrutement. En posant cette question, votre recruteur va vous annoncer un délai après lequel il vous répondra, ou alors les autres étapes à suivre (test technique, entretien en physique ou avec une autre personne…). 

• Remercier la personne. Dans le feu de l’action, et avec le stress, on oublie souvent de terminer par un gentil “Merci encore pour cet entretien”. 

• Bien raccrocher avant de reprendre le cours de votre vie normale ! Fermez bien l’application avant de vous mettre à faire une danse de la victoire ou d’appeler votre meilleur pote ; ce serait gênant que votre futur employeur voit ça…  

Et comme on ne remercie jamais trop quelqu’un, n’hésitez pas à poursuivre, quelques minutes après l’entretien, par un mail de remerciement court et simple. Ça peut également être l’occasion d’envoyer des éléments dont vous avez parlé pendant la visio (portfolio, références à donner…). 

Après ça, il ne reste plus qu’à croiser les doigts !

Si, en attendant la réponse et en continuant vos candidatures, vous voulez papoter de votre avenir professionnel, n’hésitez pas : contactez-moi sur le chat, via Messenger, ou en cliquant sur la petite bulle en bas à droite de l’écran. J’ai de quoi vous renseigner et vous changer les idées, le temps de savoir si vous êtes sélectionné(e) ou non ;)