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1- S’organiser dès le début d’année
Ça y est, vous avez enfin trouvé votre entreprise d’accueil en alternance. On peut se dire que le plus dur est fait !
Je ne veux pas gâcher l’ambiance, mais il va aussi falloir rédiger ce fameux rapport d’alternance.
Pour cela, vous allez devoir vous pencher sur le sujet dès le 1er trimestre de votre année. Ne m’en veuillez pas hein, c’est peut-être mieux que de passer une nuit blanche la veille de rendre son rapport.
En plus, l'évaluateur identifiera easyyy un rapport bâclé, et ce n'est vraiment pas l'idéal. Après tout, c’est un peu votre image de marque quand-même !
Alors pour vous assurer que la qualité de votre travail est à la hauteur de votre investissement pendant votre année d’alternance, commencez à élaborer votre rapport dès le début de l’année.
L'idée derrière le mémoire est de documenter vos compétences acquises pendant le temps passé dans votre entreprise d'accueil. Vous fournissez alors une solution aux problèmes que vous avez rencontrés, ou présentez une opportunité que vous avez détecté pour faire évoluer l’existant.
2- Aller à la pêche aux infos le plus tôt possible
Primo, commencez par noter tout ce qui vous passe par la tête concernant votre parcours d’intégration. C’est un moment clé dans votre programme ! Gardez aussi en tête, que les personnes qui vous entourent, comme votre tuteur et vos collègues, se tiennent prêtes à vous aider et à vous soutenir dans cette grande aventure !
Alors, comme dirait notre ami Blow Coxx, “sois pas timide tu sais, impose ton style bébé.”
Ce que je veux dire par là, c’est que c’est à vous d’aller demander les infos dont vous avez besoin pour avancer. Forcément, vous ne pouvez pas tout savoir ! C’est NOR-MAL.
Historique d’entreprise, moments clés, vision et culture d’entreprise, projets, etc. Poser des questions prouvera votre motivation et votre intérêt. +1 pour l’arpet’ !
En plus, cela vous permettra aussi de concentrer tout une mine d’or pour rédiger la partie “présentation de l’entreprise d’accueil” de votre rapport d’alternance.
Prendre des photos d’entreprise est aussi une bonne pratique. Imaginez un rapport d'alternance sans image, un poil austère, cette affaire. Pensez quand-même à demander l’autorisation à votre boss ! Equipe, extérieur, machines spéciales, les photos apporteront du dynamisme à votre mémoire, et permettront aux lecteurs de bien se projeter dans votre environnement.
3- Demander de l’aide à votre tuteur
Votre tuteur en entreprise d’accueil est certes, votre chef. Mais n’oubliez pas qu’il a aussi un rôle de soutien, d’apprentissage et de transmission d’infos. Un peu comme un papa qui veut apprendre à ses enfants à pédaler sans les petites roues arrière, finalement.
Profitez-en pour lui demander des pistes pour définir votre problématique. Peut-être que lui-même a déjà un projet en tête et que vous serez l’élément déclencheur pour upgrader ses produits et services !
Aussi, n’attendez pas la fin de votre alternance pour fixer des rendez-vous avec lui ! C’est toujours sympa et important de savoir où vous en êtes dans vos missions et votre rapport d’alternance. Profitez de ce récap’ pour étudier ensemble des pistes d’amélioration possibles sur votre expérience au sein de l’entreprise : ce sont ces points que vous pourrez développer dans votre rapport d’alternance.
4- Prenez des notes régulièrement
Un carnet de bord de votre activité en entreprise est indispensable ! Je ne parle pas de tenir un journal intime en notant à quelle heure vous avez pris votre pause café non plus, vous vous en doutez.
Par carnet de bord, j’entends d’y noter au fur et à mesure les missions qui vous sont confiées, les logiciels que vous maniez, les questions que vous vous posez… mais aussi les difficultés auxquelles vous êtes confronté comment vous y faites face.
Et bien-sûr, on le tient à jour ! On sait comment ça se passe. C’est comme quand on prend un abonnement à la salle de sport pour le summer body, en octobre, il n’y a plus personne.
5- Respectez une bonne structure pour votre rapport d’alternance
Normalement, je n’aime pas trop classer les choses et tout mettre dans des cases. Ceci dit, quand ça fonctionne, on ne change pas une équipe qui gagne !
Alors pour rédiger un bon mémoire, vous devez respecter des règles, notamment sur sa forme.
Pas de panique concernant la structure d’un bon rapport d’alternance. Vos profs vous feront un topo bien rodé avec toutes les exigences attendues.
6- Les 2 formats à respecter pour son rapport d’alternance
Et si on commençait par le début ? Avant toute chose, Word sera votre best friend ever, alors veillez à avoir un bon logiciel de traitement de texte pour faciliter la vie. Genre le bon vieux Wordpad de Windows 2000, on oublie.
Si tout va bien, on vous demandera 2 formats pour rendre votre rapport d’alternance. En format numérique PDF, et en format imprimé. Il vous faudra donc faire un petit tout à Bureau Vallée pour acheter des spirales, faire imprimer proprement votre dossier, le relier et ajouter votre superbe page de garde cartonnée et plastifiée.
Bien évidemment, vos pages seront numérotées, excepté le sommaire et les annexes.
7- Comment structurer son rapport ?
Un bon rapport d’alternance commence par un plan correctement formulé et clair. Une bonne organisation facilite la lecture pour les correcteurs, et donne envie d’en savoir plus sur votre sujet ! En plus, vous vous sentirez aussi plus à l’aise pour rédiger correctement vos chapitres. Au top pour des notes insolentes ! Dans le bon sens du terme, of course.
En parlant de chapitres, sachez qu’on ne va encore une fois pas réinventer l’eau chaude. Un rapport d’alternance, ça se construit toujours un peu de la même manière :
La couverture
C’est la première impression que vos correcteurs auront de votre rapport. Et comme on n’a deux fois l’occasion de faire une bonne première impression, autant tout donner, pas vrai ?
On doit y retrouver : votre nom et prénom, votre classe, votre spécialité, l’année scolaire, le titre de votre document, votre projet principal ou poste occupé au sein de l’entreprise, les logos de votre école et de votre entreprise, et le nom de votre tuteur.
La page de garde
Elle n’est pas numérotée et reprend les infos de la couverture. Elle permet au jury d’y mettre des annotations.
Les remerciements
Un beau moment d’émotion ! Remerciez rapidement les gens qui vous ont aidé et soutenu dans votre année d’alternance. Pas plus d’une page, et aérée, svp. On ne demande pas de saucer tout le monde non plus.
Le sommaire
C’est ici qu’on retrouve toute l’organisation de votre rapport, avec les grands chapitres et en face, les pages correspondantes. On doit y retrouver l’introduction, les grandes parties et sous-parties… Même sans le sens de l’orientation, pas de risque de se perdre.
L’introduction
Pourquoi avez-vous choisi votre formation ? Quel a été le cheminement vers votre problématique ? C’est ici que vous répondez à ces questions pour justement faire une belle et douce transition vers le sujet de fond de votre rapport d’alternance. Vous pouvez aussi y préciser votre projet professionnel.
La présentation de l’entreprise
Ici, il s’agit de résumer les activités de l’entreprise d’accueil, l’organigramme avec les liens hiérarchiques, son mode de fonctionnement, etc
Votre projet et vos missions
Exposez vos missions et les attentes de votre entreprise. Ensuite, vient le moment d’expliquer votre méthodologie : comment vous vous y êtes pris, et avez-vous répondu aux attentes exprimées ? Aller, on essaye d’être objectif sur les résultats !
La conclusion
Pour rédiger une bonne conclusion de son rapport d’alternance, il faut reprendre le début de votre mémoire.
On doit avoir les réponses aux interrogations posées lors de l’intro. Reprenez vos objectifs et dites honnêtement s’ils ont été remplis ou non.
Et alors là, c’est encore un beau moment d'émotion. Évaluez ce que l'alternance vous a apporté, tant sur le plan individuel que sur le plan professionnel. Ouvrez vos chakras et soyez un petit … ouverts, justement.
Développement personnel, confiance en soi, volonté de se réaliser, de monter votre propre boite… Puis terminez en beauté en exposant votre projet après l’alternance. Si le jury ne pleure pas, je ne comprends pas.
Hop hop hop, avant de fermer la dernière page du mémoire, on trouve toutes les annexes Elles ne sont pas numérotées, et servent à apporter un complément de vos écrits, une sorte d’illustration de vos propos pour aller plus loin.
Pas besoin d’en mettre des couches et des couches juste par prétexte “qu’il en faut”. Elles ont une réelle valeur ajoutée, indispensable à la bonne compréhension de votre rapport.
Maintenant que votre rapport d’alternance a un look on fleek, intéressons-nous à ce qu’on met dedans.
8- Suivre les règles d’or de la rédaction
J’ai quelques tips à vous confier pour que votre rapport d’alternance soit agréable à lire.
Adoptez un style d’écriture simple : vos phrases, ce n’est pas Hollywood Boulevard ! Alors mettez des points, et cantonnez-vous à 1 idée par paragraphe. Ca, c’est vraiment important à respecter.
Faites aussi attention au “je” : utilisez-le vraiment lorsque cela vous concerne vous, et pas quelqu’un d’autre. On parle notamment des remerciements, de l’introduction et de la conclusion (objectifs, projets, ressentis, etc.). Sinon, on prône plutôt le “nous”, ou bien les phrases à la voix passive par petites touches.
Les tableaux et figures sont vos amis : à utiliser avec parcimonie, ils illustrent plus clairement vos explications. N’oubliez pas que chaque figure doit être numérotée et légendée, accompagnée évidemment de votre commentaire. Pourquoi l'avez-vous utilisé ici, et qu’est-ce ce tableau apporte dans votre réflexion ?
Alors une chose également : pensez à avoir un contenu harmonieux dans son ensemble ! Ca vous parait évident, n’est-ce pas ?
Et pourtant, l’impression globale de votre rapport d’alternance en dépend. Alors on fait attention au choix de la police, et à la taille 11 pour le corps du rapport. Vos titres seront plus gros et en gras. Comme ça, on différencie bien les grand chapitres, les sous-titres, le corps de texte, les légendes, etc.
C' est une bonne pratique que de justifier ses textes pour former un beau bloc énorme et sec. Les marges, interlignes et couleurs doivent rester les mêmes du début à la fin. Encore une fois, cela vous aidera à avoir une bonne cohérence dans l’ensemble de votre rapport d’alternance.
9- Savoir prendre du recul sur son rapport d'alternance
Et voilà : arrivés à cette étape, votre rapport d’alternance n’est vraiment pas loin d’petre bouclé avec brio. Juste avant de passer à la phase d’impression, je vous conseille de prendre du recul sur votre mémoire d’alternance.
Voici les questions que vous pouvez vous poser :
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Votre sommaire est-il logique ? Est-ce qu’il permet de se repérer plus facilement dans votre document ?
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Votre conclusion reprend-elle vos objectifs énoncés au début du rapport ? Est-ce qu’ils sont cohérents avec votre projet professionnel et la formation que vous suivez ?
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Avez-vous développé de nouvelles compétences ? Ou vous êtes-vous concentré sur l’approfondissement de certains acquis ? Est-ce que vous vous sentez plus à l’aise dans votre futur métier ?
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Arrivez-vous à mieux vous projeter dans votre projet professionnel ? Avez-vous soulevé des éléments intéressants qui vous aideront pour votre futur professionnel ?
10 - Faites relire votre rapport d’alternance !
Peut-être que vous avez gagné le concours orthographe l’année dernière, mais sachez les amis que rien n’échappe aux yeux aiguisés des correcteurs.
Même si on relit le même document des dizaines de fois, on finit par ne plus voir grand-chose…
Alors c’est l’occasion de rameuter les troupes, et de demander de l’aide à des proches de confiance pour checker votre document. En plus, ils sauront prendre du recul et apporter un œil neuf !
Dernière chose, essayez d’être ouverts à la critique. Si l’égo peut en prendre un petit coup, il vaut mieux prévenir que guérir, comme on dit !
Vous savez dorénavant comment rédiger un bon rapport d’alternance ! Après moultes phrases couchées sur le papier, quelques doutes subsistent ? Venez me trouver sur mon chat !
