Mail de motivation : 6 tips pour se démarquer

1 - Une adresse mail sérieuse

Je connais quelqu’un, qui connait quelqu’un, qui a un cousin, qui a eu un poste chez Herta avec l’adresse mail jaimelesknackis@balls.com. Mais je ne suis pas sûr de la source, c’est peut-être une intox 🤔. Bon, dans le doute ne le faites pas et contentez-vous de quelque chose de plus correct, du style prénom.nom@gmail.com. C’est clair, c’est sérieux et le recruteur identifie tout de suite qui vous êtes rien qu’en regardant l’expéditeur du mail. Vous aurez toujours le temps de faire des blagues plus tard, quand vous serez embauché.

2 - Un objet clair 

Avec les milliards de mails envoyés chaque jour, il est logique de devoir se démarquer, et ça même avant les premières lignes. L’objet de votre mail de motivation doit être clair. Mais aussi rappeler qui vous êtes, pourquoi vous envoyez ce mail et tout ça en étant accrocheur. C’est un gros challenge pour une si petite ligne, mais c’est possible. Vous pouvez par exemple écrire : Prénom Nom - Votre atout principal (Diplômé de « école » ou 2 ans d’expérience en « nom du poste ») - Le nom du poste auquel vous postulez.

Avec cette toute petite phrase, le recruteur décidera s’il va accorder du temps à la suite de votre candidature, ou pas.
 

3 - Un contenu qui va à l’essentiel

Concis

Faites court, mais mémorable. Si vous êtes un adepte de phrases à rallonge, vous allez devoir travailler sur vous-même, car votre mail ne devra pas faire plus de 10 ou 15 lignes. Le but n’est pas de raconter une histoire au recruteur pour l’endormir, mais bien d’aller à l’essentiel pour qu’il comprenne pourquoi il doit vous choisir. 

Direct

Soyez direct dès les premières lignes. Vous répondez à une offre, car elle vous plait et que vous pensez correspondre au poste, alors dites-le : « Vous demandez [telles compétences], je corresponds, car j’ai fait [cela] ». N’hésitez pas à mettre en avant vos réussites.

Humain

Essayez d’écrire quelque chose d’agréable à lire. N’oubliez pas que vous parlez à une vraie personne même si c’est par écran interposé. Ne faites pas de formulation trop compliquée. N’employez pas de langage trop soutenu ni familier. Commencer un mail par « Bien ou bien ? » ne vous démarquera pas, elle risque plutôt de vous envoyer direct dans les spams.

Le plus simple reste de lire votre mail de motivation à haute voix. S’il est compliqué à lire pour vous, si vous butez sur certains mots ou que vous vous perdez en lisant des phrases trop longues, c’est qu’il est l’heure de modifier tout ça (ou de faire une pause 🥱).

Sobre

Amis des paillettes et des pochoirs licornes, calmez-vous tout de suite ! Les mails permettent de faire une jolie mise en page, mais surtout n’en faites pas trop. 

N’abusez ni du surlignage, ni de l’italique et encore moins de la couleur. Essayez plutôt de passer quelques lignes pour aérer le texte. Mettre en gras ou jouer avec la taille de la police peut être acceptable, seulement si c’est fait sans excès.

4 - Une conclusion ouverte à la Nolan

Bon, mon titre était peut-être un tout petit peu trop accrocheur, on ne vous en demande pas tant. Par contre, plutôt que d’utiliser une des phrases bateaux standard, essayez de terminer votre mail par un sujet qui donne envie de se rencontrer et de discuter. 

Vous pouvez par exemple demander des précisions sur le poste que vous visez, ou sur l’une des compétences qui sont demandées dans l’annonce. 

Et pourquoi ne pas lui demander s’il pense qu’à la fin d’Inception, Cobb est dans la réalité ou dans un rêve ? Ah non, ne demandez pas ça, je m’emballe sur les fins ouvertes.

5 - Une signature pro

Pour être sûr que le recruteur se souvienne de vous, ajoutez une dernière fois votre prénom et votre nom en guise de signature. N’oubliez surtout pas d’écrire votre numéro de téléphone. Et n’hésitez pas à ajouter vos liens vers votre profil LinkedIn ou un book en ligne. Si le recruteur s’intéresse à votre profil, il est plus que probable qu’il confirme ses choix en allant sur vos réseaux sociaux pros (et certainement persos d’ailleurs, la curiosité est un joli défaut).

6 - Les pièces à joindre au mail de motivation

Si votre parcours a besoin d’être expliqué et qu’il fait plus d’une quinzaine de lignes, ajoutez une lettre de motivation en pièce jointe. Ça peut être le cas si vous êtes en pleine reconversion par exemple. Malgré tout, ne négligez pas le mail de motivation, reprenez les idées principales et expliquez simplement qu’une lettre de motivation est en pièce jointe s’il souhaite plus de détails.

Si c’est demandé ou si l’entreprise est plutôt traditionnelle, ajoutez un CV à votre mail de motivation, n’hésitez pas à le faire à votre image.

Et pour être parfait jusqu’au bout des griffes, enregistrez les fichiers que vous allez joindre au format .pdf et nommez-les clairement, par exemple, Prénom-Nom-CV. Si le recruteur enregistre vos fichiers, ils seront plus faciles à retrouver et il notera que vous êtes quelqu’un d’organisé.

Avec ça, votre mail de motivation sera au poil. Si vous n’avez pas de réponse sous 15 jours, vous pourrez envoyer un petit mail de relance pour demander où en est le processus de recrutement et si le recruteur à eu le temps de prendre connaissance de votre précédent mail (que vous mettrez bien sûr en copie, au cas où 😉).