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Open space oui, mais isolez-vous du bruit lorsque vous en avez besoin
Vous devez vérifier toute la comptabilité d’un client (chaque petite case de votre fichier Excel de 297 onglets) ? Vous avez besoin de calme pour rester concentrer, mais voilà, non loin de vous, Catherine s’est lancée dans un monologue sur sa vie perso et Liliane commente tout ce qu’elle fait à voix haute en écoutant un remix techno de la chanson de la maison des poupées de Disneyland un peu trop fort.
Pas de panique, ça peut s’arranger ! Utilisez des boules quies, ou mettez vos écouteurs et lancez votre playlist “zen au boulot”, ça ira tout de suite un peu mieux. L’idéal si vous avez un peu de budget (une prime de Noël ou une ordonnance de votre médecin qui a peur pour votre santé mentale) est d’acheter un casque réducteur de bruit 🎧. Ce petit bijou technologique va vous isoler de tous les bruits extérieurs, même si vous n’écoutez pas de musique. Il va probablement sauver la vie de certains de vos collègues au passage 🤭!
Si la situation devient malgré tout insupportable, réfugiez-vous dans une salle de réunion libre, ou une pièce dans laquelle vous pouvez travailler la porte fermée !
Indiquez à vos collègues lorsque vous ne voulez pas être dérangé
Autre problème de l’open space, c’est qu’il est facile d’aller trouver un collègue pour lui poser une question ou lui parler d’un dossier. Et oui, pas de porte fermée signifiant “ne pas déranger” !
Certains collègues peu délicats se permettent parfois de venir vous voir à tout moment, sans vous demander si vous êtes disponible. Ou pire, ils vous interpellent à travers tout l’open space ! À chaque interruption, vous vous déconcentrez et perdez du temps à reprendre votre travail.
Pour régler ce problème, il suffit parfois de mettre en place un petit système : un code couleur de post-it à coller sur le côté du bureau (rouge : ne pas déranger / vert : je suis dispo, etc.), ou un petit panneau “ne pas déranger” que vous posez quand vous voulez être tranquille. Porter des écouteurs ou un casque peut aussi repousser les envahisseurs !
Rappelez les règles de base du travail en collectivité
Sans que ce soit forcément des règles officielles que vous et vos collègues avez juré de respecter en posant une main sur le Code du travail, il existe quelques règles de bon sens pour travailler en open space :
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Ne pas parler trop fort 🤫
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Passer ses appels personnels en dehors de l’espace de travail et mettre son téléphone sur silencieux ou vibreur 📵
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Ne pas écouter de musique sans écouteurs ou casque 🎧
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éviter les aller-retour incessants qui peuvent déconcentrer les autres 🏃
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Aller dans une salle de réunion ou une pièce isolée pour discuter longuement avec un ou plusieurs collègues 🔇
Parfois, il peut être utile de rappeler et d’afficher ces quelques règles simples dans différents endroits de l’open space, à côté de l’affiche sur les gestes barrière et la méthode pour se laver les mains avec du gel hydroalcoolique par exemple.
Communiquez avec vos collègues !
Certaines personnes ne se rendent pas compte qu’elles font du bruit et dérangent leurs collègues. En parler calmement permet parfois de régler le problème et d’éviter que la situation dans votre open space devienne insupportable pour vous. L’important est de trouver un compromis qui convienne à tout le monde 🤝. Et qui sait, peut-être que vous faites aussi du bruit sans vous en rendre compte !
Voili voilou, mes p’tits amis ! Vous savez maintenant quoi faire pour rester concentré dans un environnement aussi animé que l’open space !
Et n’oubliez pas : casser les dents d’un collègue à coup de clavier est toujours interdit par la loi, le Code du travail et le règlement intérieur de votre entreprise (j’ai vérifié récemment, dans le doute). “J’ai dû relire mes lignes de code 49 fois parce qu’il me déconcentre à parler tout le temps” n’est pas une excuse recevable, désolé !
Si vous avez des questions, retrouvez-moi sur mon bot ! Et si vous avez besoin d'évacuer un peu la tension accumulée après 2 heures à supporter les bavardages type Catherine et Liliane en beaucoup moins drôle de vos collègues, je suis là !
